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成都展會(huì)布展簡(jiǎn)單流程你了解多少?

發(fā)布時(shí)間:2022-02-25丨 閱讀次數(shù):440

展覽策劃就是為實(shí)現(xiàn)展覽活動(dòng)的目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的策劃方法設(shè)計(jì)展覽活動(dòng)最佳方案的過(guò)程。展覽展示就是將展覽目標(biāo)具體化的過(guò)程,一場(chǎng)好的展會(huì)就是要尋求最合理、經(jīng)濟(jì)有效的方案,實(shí)現(xiàn)參展商的目的。今天要說(shuō)到的是,成都展會(huì)布展簡(jiǎn)單流程是什么?

一般企業(yè)加上年會(huì)大大小小的會(huì)議基本是十幾場(chǎng),跟企業(yè)合作的布展方需要提供會(huì)務(wù)綜合服務(wù)。跟商業(yè)布展不同的是,成都展會(huì)布展不需要進(jìn)行展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建,只有部分企業(yè)年會(huì)涉及到舞臺(tái)的搭建工作。布展方需要提供有會(huì)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的駐地現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,并完成會(huì)務(wù)的平面設(shè)計(jì)、物料準(zhǔn)備及制作、現(xiàn)場(chǎng)布置、接送服務(wù)、住宿預(yù)訂、用餐預(yù)訂等工作內(nèi)容。

在與會(huì)方選擇好布展設(shè)計(jì)公司之前,你應(yīng)該了解以下成都展會(huì)布展要求:

1、首先是是會(huì)議室的設(shè)計(jì)應(yīng)該保證,任何東西都不會(huì)對(duì)室內(nèi)進(jìn)行的信息交流活動(dòng)產(chǎn)生影響,保障會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。

2、各個(gè)與會(huì)者座位應(yīng)該保證足夠書(shū)寫(xiě)空間,桌面上應(yīng)該預(yù)留出足夠的位置放置文檔材料和水杯。

3、涉及到與會(huì)人員的分區(qū)問(wèn)題時(shí),一定要先參照和與會(huì)方協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),進(jìn)行合理的規(guī)劃和布局。

4、發(fā)言臺(tái)的搭建高度要適宜,配備的話筒等工具一定要經(jīng)過(guò)多次檢查確保能順利使用。

5、桌椅排列整齊,應(yīng)該預(yù)留一個(gè)視角開(kāi)闊的地帶給發(fā)言人或發(fā)言小組。

6、會(huì)議區(qū)域合理設(shè)置中間走道或開(kāi)放式走道,便于與會(huì)人員尋找座位。

綜上所述,成都展會(huì)布展對(duì)于展覽公司的專業(yè)性考驗(yàn)更嚴(yán)格,否則可能會(huì)給與會(huì)方帶來(lái)嚴(yán)重的損失。所以一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、實(shí)力豐厚的展覽公司參與設(shè)計(jì)實(shí)施。

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