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開展前展臺搭建商需要跟參展商溝通哪些方面?

發(fā)布時間:2024-02-29丨 閱讀次數(shù):193

大家都知道,對于空地展位來說,展臺搭建商和參展商之間的溝通是缺一不可的,這關(guān)系著展臺能否完美呈現(xiàn)。作為展臺搭建商來說,開展前需要與參展商進行以下方面的溝通:

一、展臺設(shè)計需求: 了解參展商的展示需求,包括展示產(chǎn)品或服務(wù)、展臺主題、顏色搭配等。

二、預(yù)算和費用: 確定參展商的預(yù)算范圍,與其協(xié)商費用細節(jié)以及可能的額外費用。


三、時間安排: 確定搭建展臺的時間表,包括搭建、布置、展會期間維護、拆除等環(huán)節(jié)。

四、服務(wù)范圍: 明確您提供的服務(wù)范圍,包括設(shè)計、搭建、布置、拆除等,確保參展商了解您的提供范圍。

五、溝通方式: 確定溝通方式和頻率,例如電話會議、郵件溝通等,以保持雙方溝通暢通。

六、特殊需求: 了解參展商是否有特殊需求,如電力、燈光、音響設(shè)備等,確保展臺能滿足這些需求。

展臺搭建商通過與參展商充分溝通了解其需求和期望,以確保展臺設(shè)計和搭建符合他們的要求,從而使展臺能夠有效地展示他們的品牌形象和吸引觀眾。最終目的是創(chuàng)造一個成功而令人難忘的展覽體驗。

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