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與成都展覽公司合作后他們的接單流程有什么步驟?

發(fā)布時(shí)間:2023-12-20丨 閱讀次數(shù):430


成都市是國(guó)務(wù)院批復(fù)確定的國(guó)家重要的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)基地、商貿(mào)物流中心和綜合交通樞紐、西部地區(qū)重要的中心城市,同時(shí)成都的會(huì)展業(yè)發(fā)展也是一片大好形式,每年舉辦的展會(huì)都幾百場(chǎng)。很多參展商預(yù)定展位后,都會(huì)尋找一個(gè)適合的成都展覽公司合作,與其合作成都展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建業(yè)務(wù)。今天鼎尖展覽來(lái)聊聊成都展覽公司的接單流程有哪些步驟:

一、客戶(hù)需求調(diào)研:成都展覽公司與客戶(hù)進(jìn)行初步的溝通,了解客戶(hù)的需求、展覽目標(biāo)、預(yù)算以及其他相關(guān)要求。這可以通過(guò)面對(duì)面、線(xiàn)上會(huì)議、電話(huà)或電子郵件等方式進(jìn)行,并可能需要客戶(hù)提供一些基本信息和文件。

二、展覽策劃和提案:成都展覽公司根據(jù)客戶(hù)的需求和要求,進(jìn)行展覽策劃和設(shè)計(jì)工作。他們會(huì)分析客戶(hù)提供的信息,并提供展覽策劃方案、預(yù)算估算、參展時(shí)間和展位選擇等建議。成都展覽公司可能還會(huì)提供一份詳細(xì)的展覽提案,展示他們的理解和解決方案。


三、簽訂合同:一旦客戶(hù)接受了成都展覽公司的設(shè)計(jì)方案,雙方將簽訂展覽服務(wù)的合同。合同中會(huì)明確約定雙方的責(zé)任和權(quán)益,包括展覽的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、費(fèi)用以及其他相關(guān)條款和條件。


四、展覽準(zhǔn)備和執(zhí)行:一旦合同簽訂完成,成都展覽公司將開(kāi)始準(zhǔn)備和執(zhí)行展覽。這包括展位設(shè)計(jì)和搭建、展品的運(yùn)輸和陳列、燈光音響設(shè)備的安裝、展臺(tái)裝飾和布置、展覽管理等工作。成都展覽公司將確保按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求,為客戶(hù)搭建和呈現(xiàn)出理想的展覽環(huán)境和效果。

五、展覽結(jié)束和結(jié)算:展覽結(jié)束后,成都展覽公司將協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行展位撤除和回收工作。他們將拆除展位結(jié)構(gòu)、清理場(chǎng)地,并處理展品和場(chǎng)地租賃等事項(xiàng)。同時(shí),成都展覽公司將與客戶(hù)進(jìn)行結(jié)算,核對(duì)展覽費(fèi)用和相關(guān)成本,并進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具等工作。

需要注意的是,成都展覽公司的接單流程可能會(huì)根據(jù)具體公司和項(xiàng)目有所不同,以上流程僅為一般性參考。建議在選擇成都展覽公司時(shí)與其溝通,明確接單流程和細(xì)節(jié),以確保雙方的合作順利進(jìn)行。


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